如何撰写一份通用的通知?

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  以下是一份通用的通知写作模板及注意事项,适用于各类场景(如会议、活动、调整安排等),您可根据实际需求调整内容:

如何撰写一份通用的通知?


通 知

标题(简明扼要,如“关于XXX的通知”)

正文内容

  1. 开头:说明通知缘由或依据(可选)。

    例:根据XX安排/因XX原因,现将有关事项通知如下:

  2. 主体:分条列项说明具体事项,包括:

    • 时间(明确起止时间或截止日期)
    • 地点(如涉及线下活动)
    • 对象(通知的参与人员或范围)
    • 内容(事项的具体说明,如会议议程、调整规则等)
    • 要求(需携带的材料、准备工作等)

  3. 结尾

    • 联系方式(如有疑问可联系XXX)
    • 强调重要性(如“请务必准时参加”“逾期不予办理”等)

落款

单位/部门名称

日期(XXXX年XX月XX日)


注意事项

  1. 语言简洁,避免歧义,时间地点等信息需反复核对。
  2. 紧急通知可在标题注明“【紧急】”,重要事项可加粗或标红。
  3. 通过工作群、公告栏等渠道发布时,需确保相关人员知悉。

示例模板

关于召开2023年度工作总结会议的通知

各部门:

为总结全年工作,公司定于2023年12月20日(周三)14:00三楼会议室召开年度总结会议,请全体员工准时参加,并提前准备个人工作总结(电子版)。

特此通知。

  行政部

2023年12月15日


  根据您的具体需求(如学校停课、活动延期等),可进一步调整内容。如需更针对性的模板,请补充说明场景!