如何撰写一份通用的通知?
以下是一份通用的通知写作模板及注意事项,适用于各类场景(如会议、活动、调整安排等),您可根据实际需求调整内容:
通 知
标题(简明扼要,如“关于XXX的通知”)
正文内容:
开头:说明通知缘由或依据(可选)。
例:根据XX安排/因XX原因,现将有关事项通知如下:
主体:分条列项说明具体事项,包括:
- 时间(明确起止时间或截止日期)
- 地点(如涉及线下活动)
- 对象(通知的参与人员或范围)
- 内容(事项的具体说明,如会议议程、调整规则等)
- 要求(需携带的材料、准备工作等)
结尾:
- 联系方式(如有疑问可联系XXX)
- 强调重要性(如“请务必准时参加”“逾期不予办理”等)
落款
单位/部门名称
日期(XXXX年XX月XX日)
注意事项:
- 语言简洁,避免歧义,时间地点等信息需反复核对。
- 紧急通知可在标题注明“【紧急】”,重要事项可加粗或标红。
- 通过工作群、公告栏等渠道发布时,需确保相关人员知悉。
示例模板:
关于召开2023年度工作总结会议的通知
各部门:
为总结全年工作,公司定于2023年12月20日(周三)14:00在三楼会议室召开年度总结会议,请全体员工准时参加,并提前准备个人工作总结(电子版)。
特此通知。
行政部
2023年12月15日
根据您的具体需求(如学校停课、活动延期等),可进一步调整内容。如需更针对性的模板,请补充说明场景!