“怎么群发?”
群发消息(如邮件、短信、社交媒体等)的方法取决于你的具体需求和使用的平台。以下是常见场景的群发方法及注意事项:
一、邮件群发
使用邮件客户端(如 Outlook、QQ 邮箱等)
- 创建联系人组:在通讯录中新建一个分组,添加需要群发的联系人。
- 群发邮件:撰写邮件时,在收件人栏选择创建好的分组即可。
- 注意:单次群发人数可能受邮箱服务商限制(如 QQ 邮箱单次最多群发 30-50 人)。
邮件合并功能(适合个性化群发)
- 使用 Word + Excel 的邮件合并功能,批量生成带个性化称呼的邮件。
- 教程参考:微软官方邮件合并指南。
专业邮件营销工具(适合企业)
- 使用 Mailchimp、Sendinblue 等平台,支持批量发送、统计打开率等功能。
- 注意:需遵守《反垃圾邮件法》,避免被标记为垃圾邮件。
二、短信群发
手机自带群发功能
- 在手机短信应用中,选择多个联系人后发送。
- 缺点:手动操作繁琐,且可能被运营商限制高频发送。
短信平台(适合企业)
- 通过阿里云、腾讯云、Twilio 等平台购买短信服务,API 接入后批量发送。
- 注意:需实名认证,内容需符合规范(禁止营销类短信未经用户同意发送)。
三、微信/QQ 群发
微信单聊群发
- 打开微信 → 我 → 设置 → 通用 → 辅助功能 → 群发助手 → 新建群发。
- 限制:每次最多选择 200 人,且频繁群发可能被限制功能。
微信群发(需建群)
- 手动创建微信群(最多 500 人),但需对方同意入群。
- 风险:频繁建群或发广告可能被封号。
QQ 群发
- 在 QQ 中通过“群发消息”功能(路径:消息 → 右上角+号 → 群发消息)。
四、社交媒体/私信群发
微博/抖音/Instagram 等
- 部分平台支持多选粉丝私信,但通常限制非好友或未关注用户的发送。
- 企业号:可通过官方商业工具(如微博粉丝服务平台)进行群发。
Facebook Messenger/WhatsApp
- 使用广播列表功能(如 WhatsApp 的“广播列表”)或第三方工具(需谨慎选择合规工具)。
五、注意事项
法律合规
- 未经用户同意发送营销信息可能违法(如 GDPR、中国《个人信息保护法》)。
- 短信、邮件内容需避免敏感词(如“投资”“免费领取”等)。
防封号/拉黑
- 避免高频发送,尤其是微信、QQ 等平台。
- 优先通过官方提供的群发工具操作。
内容优化
- 群发内容尽量简洁、有价值,减少被屏蔽的概率。
根据你的需求选择合适的工具,并确保遵守平台规则和法律法规。