“WPS如何自动生成目录?”
在WPS中自动生成目录的步骤如下,确保文档结构清晰且高效管理:
步骤1:为标题应用样式
- 选中标题:用鼠标选中需要作为目录项的标题(如章节名)。
- 应用标题样式:
- 在顶部菜单栏点击【开始】选项卡。
- 在“样式”区域选择对应的层级(如“标题1”为一级标题,“标题2”为二级标题,依此类推)。
- 快捷键:选中文本后,按
Ctrl + Alt + 1/2/3
可快速应用标题1/2/3样式。
步骤2:插入自动目录
- 定位插入点:将光标放在文档开头或需要插入目录的位置。
- 插入目录:
- 点击顶部菜单栏的【引用】选项卡。
- 选择【目录】→ 从内置样式中选择一个自动目录模板(如“自动目录1”)。
- 或选择【自定义目录】,调整显示级别、格式等参数后生成。
步骤3:更新目录(修改文档后必做)
- 右键更新:在目录区域右键点击,选择【更新域】。
- 选择更新类型:
- 仅更新页码:仅调整页码变化(标题未修改时适用)。
- 更新整个目录:同步所有标题和页码的变动。
注意事项
- 样式一致性:确保所有需要出现在目录中的标题都正确应用了“标题1/2/3”样式。
- 自定义样式:若需调整标题格式(字体、缩进等),右键修改对应“标题样式”即可,目录会自动同步。
- 分页与分节:若目录需单独成页,可在目录前后使用【插入】→【分页符】。
通过以上步骤,WPS会根据标题样式自动生成并维护目录,大幅提升长文档编辑效率!