打印机脱机怎么处理?

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  当打印机显示“脱机”时,通常是由于连接问题、驱动故障或设置错误导致的。以下是逐步排查和解决方法:

打印机脱机怎么处理?


一、检查物理连接与电源

  1. 有线打印机

    • 检查USB线或网线是否插紧(两端都要检查)。
    • 尝试更换线缆或连接到电脑的其他USB接口。

  2. 无线打印机

    • 确保打印机和电脑连接在同一个Wi-Fi网络。
    • 重启路由器或打印机,重新连接网络。

  3. 电源状态

    • 确认打印机电源已打开,指示灯正常。
    • 关闭打印机等待1分钟后再重启。


二、取消打印机“脱机”状态(Windows)

  1. 打开 控制面板 > 设备和打印机(或通过设置中的“打印机和扫描仪”)。
  2. 右键点击你的打印机,检查是否勾选了 “脱机使用打印机”,若有则取消勾选。
  3. 右键选择 “查看正在打印的内容”,在菜单栏点击 “打印机”,确保未勾选 “脱机工作”


三、清除打印队列

  1. 进入 “设备和打印机”,右键打印机选择 “查看打印队列”
  2. 点击 “打印机” > “取消所有文档”
  3. 重启电脑和打印机,重新尝试打印。


四、更新或重新安装驱动

  1. 更新驱动

    • 右键打印机选择 “属性” > “高级” > “新驱动程序”,按提示操作。
    • 或前往打印机品牌官网下载最新驱动安装。

  2. 卸载后重装

    • 在设备管理器中卸载打印机驱动,重启电脑后重新连接打印机,系统会自动安装驱动。


五、检查打印机服务状态(Windows)

  1. Win + R 输入 services.msc 并回车。
  2. 找到 “Print Spooler” 服务,右键选择 “重新启动”
  3. 若服务已停止,先启动它并设置为“自动”。


六、检查系统与软件冲突

  1. 临时关闭防火墙或杀毒软件,测试是否拦截了打印任务。
  2. 尝试用其他电脑连接打印机,判断是否为当前电脑的问题。
  3. 如果是近期系统更新后出现的问题,尝试回退更新或修复系统。


七、恢复打印机出厂设置

  • 在打印机面板找到 设置菜单 > 恢复出厂设置(不同品牌路径可能不同,参考说明书)。
  • 注意:此操作会清除Wi-Fi密码等设置,需重新配置。


八、其他提示

  • Mac系统:在 “系统设置” > “打印机与扫描仪” 中删除并重新添加打印机。
  • 网络打印机:检查IP地址是否变动,尝试手动设置固定IP。
  • USB分线器问题:避免使用USB分线器,直接连接电脑。


  如果以上方法无效,可能是硬件故障(如主板、网络模块损坏),建议联系品牌售后或专业维修人员。