如何发邮件？

　　以下是发送电子邮件的详细步骤指南，适合新手快速掌握：

一、准备工作

1. 注册邮箱账号

   • 常用免费邮箱服务：

     • 国际：Gmail（mail.google.com）、Outlook（outlook.live.com）
     • 国内：QQ邮箱（mail.qq.com）、163邮箱（mail.163.com）

   • 注册流程：访问官网 → 点击"注册" → 填写个人信息 → 验证手机号 → 完成注册

二、发送邮件步骤（以电脑网页版为例）

1. 登录邮箱

   • 打开邮箱官网 → 输入账号密码 → 点击"登录"

2. 进入发件界面

   • 找显眼的按钮：

     • Gmail：左上角"撰写"
     • QQ邮箱：左上角"写邮件"
     • Outlook：顶部"新建邮件"

3. 填写收件人

   • 在"收件人"栏准确输入对方邮箱地址（例：name@domain.com）
   • 多个收件人用分号隔开
   • 抄送（CC）：其他相关人员可见收件人列表
   • 密送（BCC）：收件人彼此不可见

4. 撰写邮件内容

   • 主题：简明概括内容（例："2023年度总结报告 - 张三"）
   • 正文：

     尊敬的[收件人称呼]：
     
     
     
     正文内容分段落书写，保持简洁清晰...
     
     
     
     此致
     
     敬礼！
     
     
     
     [你的姓名]
     
     [联系方式]
     
     [职位/公司]（可选）
     
     

5. 添加附件

   • 点击"回形针"图标 → 选择本地文件（≤25MB）
   • 大文件建议用网盘生成分享链接
   • 企业邮箱可发送更大附件（如QQ企业邮箱支持2GB）

6. 发送前检查

   • 确认：收件人地址正确、附件完整、无拼写错误
   • 重要邮件可先发给自己测试

7. 发送邮件

   • 点击"发送"按钮
   • 成功后会显示"邮件已发送"提示

三、手机发送方法

1. 邮件APP设置

   • 安卓：系统自带"电子邮件"APP
   • iOS：内置"邮件"应用
   • 第三方：网易邮箱大师、Outlook APP

2. 添加账户

   • 打开APP → 输入邮箱账号密码 → 自动配置服务器

3. 发信流程

   • 点击"+"号 → 后续步骤与电脑版一致

四、注意事项

1. 邮件礼仪

   • 工作邮件避免表情包/网络用语
   • 紧急事项建议电话+邮件双重通知
   • 收到邮件建议24小时内回复

2. 常见问题解决

   • 发送失败：检查网络连接/地址正确性/附件大小
   • 未收到回复：查看垃圾邮件箱/电话确认

3. 安全提醒

   • 不点击可疑链接附件
   • 重要文件加密压缩后发送
   • 定期修改邮箱密码

五、进阶技巧

1. 使用邮件模板（适合固定格式通知）
2. 设置自动回复（出差/休假时）
3. 邮件分类管理（创建过滤规则）

　　通过以上步骤，您可以轻松完成邮件的撰写与发送。首次操作建议使用个人邮箱进行练习，熟练后再处理重要工作邮件。